Ofis taşımak, ev taşımaktan farklıdır: hedef yalnızca eşyaları taşımak değil, iş sürekliliğini korumaktır. Bu rehberde kurumsal planlama, arşiv etiketleme, IT hazırlığı ve iş kesintisini azaltma odaklı, uygulanabilir bir ofis taşıma sistemini paylaşıyoruz.
1) Taşınma Öncesi: Keşif, Zaman Planı ve Risk Analizi
Ofis taşımada ilk adım keşif ve taşıma planıdır. Taşınacak birimlerin yoğunluğu, bina erişimi, yükleme alanı, kat sayısı ve asansör kullanımı gibi detaylar planı doğrudan etkiler.
- Zaman penceresi: Mesai dışı / hafta sonu taşınma ile iş kaybı minimize edilir.
- Departman sırası: Kritik ekipler (IT, muhasebe, satış) önceliklendirilir.
- Alternatif plan: Hava/erişim sorunları için B planı hazırlanır.
Profesyonel hizmet detayları için Ofis Taşımacılığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
2) Arşiv Taşımacılığı ve Etiketleme Sistemi
Kurumsal taşınmada en sık sorun çıkaran alanlardan biri arşivdir. Çünkü arşiv “koli” değildir; sıralı bilgi taşınır. Bu yüzden en pratik yöntem departman + raf + sıra mantığıyla etiketlemektir.
Örnek etiket formatı
- DEP-IT / RAF-03 / SIRA-12
- DEP-MUH / RAF-01 / SIRA-07
Arşivlerin geçici olarak beklemesi gerekiyorsa Eşya Depolama çözümleriyle güvenli alan planlanabilir.
3) IT Taşıma: Veri Güvenliği ve Kesintisiz Kurulum
Sunucu, modem, switch, firewall, NAS, yazıcı ve kullanıcı bilgisayarları gibi IT bileşenleri taşınırken iki hedef vardır: veri güvenliği ve hızlı geri dönüş. Taşınma öncesi şu adımlar önerilir:
- Yedekleme: Kritik veriler taşınmadan önce yedeklenir.
- Etiketleme: Kablo uçları ve cihaz portları işaretlenir.
- Koruma: Anti-statik ve darbe emici ambalaj tercih edilir.
- Test: Yeni lokasyonda ağ ve internet testleri yapılır.
Bu süreçte doğru paketleme kritik olduğundan Ambalajlama hizmeti önerilir.
4) İş Kesintisini Azaltmak İçin Ofis Taşıma Checklist
- Taşınma günü/saati tüm ekiplere duyuruldu mu?
- Departman sorumluları belirlendi mi?
- Arşiv etiket formatı net mi?
- IT yedekleme tamam mı?
- Yeni ofiste internet/elektrik hazır mı?
- Kırılabilir ve kritik ekipman listesi çıkarıldı mı?
- Montaj/kurulum planı hazır mı?
5) Taşıma Günü Operasyonu: Sıralı Taşıma ve Kurulum
Taşıma günü “her şeyi aynı anda taşımak” yerine sıralı taşıma yaklaşımı daha iyi sonuç verir. Örnek bir sıra:
- IT ve kritik cihazlar
- Muhasebe / evrak / arşiv
- Ortak alanlar (mutfak, toplantı odası)
- Kişisel masalar ve dolaplar
Yüksek katlarda hız ve güvenlik için Asansörlü Nakliyat desteği taşınma süresini ciddi şekilde kısaltabilir.
Sık Sorulan Sorular
Ofis taşınması ne kadar sürer?
Ofis büyüklüğü ve eşya yoğunluğuna göre değişir. Doğru planlama ile küçük/orta ölçekli ofis taşınmaları çoğu zaman 1 gün içinde tamamlanabilir.
Arşiv dosyaları karışır mı?
Departman + raf + sıra etiketleme sistemiyle karışma riski ciddi ölçüde azalır. Envanter listesi ile yeni ofiste aynı düzen kurulabilir.
Şehirler arası ofis taşıma yapılır mı?
Evet. Şube taşınmaları için Şehirler Arası Nakliyat planıyla güvenli taşıma yapılabilir.
Ücretsiz Keşif ve Teklif
Kurumsal taşınma sürecinizi bir proje gibi yönetmek istiyorsanız, planlama ile başlayın. Teklif Al formundan detayları paylaşın veya İletişim sayfamızdan bize ulaşın.